Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức ra mắt Phần mềm Quản lý án hành chính và Ứng dụng quản lý xử phạt vi phạm hành chính đối với tất cả các lĩnh vực trên địa bàn thành phố Thủ Đức

Ngày 11-10, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức ra mắt Phần mềm Quản lý án hành chính và Ứng dụng quản lý xử phạt vi phạm hành chính đối với tất cả các lĩnh vực trên địa bàn thành phố Thủ Đức. Buổi Lễ công bố đánh dấu một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số giai đoạn 2021 – 2025, nhằm tạo dựng nền tảng thông tin chuyên ngành toàn diện, giúp nâng cao sự liên kết và phối hợp liên ngành giữa các cơ quan quản lý đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết, hữu ích cho người dân.

Lãnh đạo Sở, Thành ủy – UBND thành phố Thủ Đức

nhấn nút ra mắt các Phần mềm

Phần mềm Quản lý án hành chính là một công cụ thể hiện số liệu về quá trình tham gia tố tụng các vụ án hành chính và thi hành các bản án hành chính trên địa bàn thành phố Thủ Đức; ứng dụng này sẽ giúp Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức theo dõi xuyên suốt các bản án hành chính từ khi bị khởi kiện cho đến khi thi hành xong, hệ thống hóa hồ sơ về thi hành án, đảm bảo đồng bộ, thống nhất; dễ tra cứu, dễ trích xuất khi cần; đồng thời giúp lãnh đạo Ủy ban nhân dân kịp thời nắm rõ tình hình tham gia tố tụng án hành chính và thi hành án hành chính, đảm bảo tiến độ thông tin, báo cáo nhanh chóng, chính xác khi có yêu cầu, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền về số liệu thi hành án.

Hình ảnh Phần mềm Quản lý án hành chính

Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính đối với tất cả các lĩnh vực cũng là một công cụ dữ liệu giúp công tác quản lý hành chính Nhà nước đạt hiệu lực, hiệu quả hơn, duy trì trật tự, kỷ cương, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội bền vững; Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính sẽ giúp tự động hóa một số bước trong quy trình xử phạt vi phạm hành chính, luân chuyển hồ sơ trên môi trường số, quản lý hồ sơ một cách khoa học, tự động nhắc việc khi gần đến hạn, sử dụng biểu mẫu một cách thống nhất, đồng bộ, thống kê báo cáo đảm bảo đúng tiến độ, có chất lượng theo yêu cầu của văn bản quy phạm pháp luật và của các cơ quan cấp trên.

Hình ảnh Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính

đối với tất cả các lĩnh vực

Phát biểu tại buổi công bố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức Nguyễn Bạch Hoàng Phụng cho biết, Phần mềm Quản lý án hành chính và Ứng dụng quản lý xử phạt vi phạm hành chính là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu bước phát triển mới trong công tác quản lý nhà nước và phục vụ người dân của thành phố Thủ Đức, góp phần thực hiện Chủ đề năm 2024 “Quyết tâm thực hiện hiệu quả Chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”. Đồng thời, đây là hoạt động hưởng ứng Ngày chuyển đổi số quốc gia ngày 10/10/2024.

Để đảm bảo các phần mềm vận hành hiệu quả, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức Nguyễn Bạch Hoàng Phụng đề nghị cơ quan, đơn vị trên địa bàn và cơ quan, đơn vị trực thuộc, Ủy ban nhân dân 34 phường xuyên rà soát, cập nhật dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin, từ đó nâng cao chất lượng quản lý và phục vụ nhu cầu của người dân.

Đồng chí Nguyễn Bạch Hoàng Phụng,

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức phát biểu tại Lễ công bố

Theo Phó trưởng Phòng Tư pháp thành phố Thủ Đức ông Dương Hoàng Chinh. Sau khi thành phố Thủ Đức được thành lập, các thông tin, số liệu, dữ liệu về các bản án hành chính mà UBND thành phố Thủ Đức phải thi hành chưa đầy đủ, chưa chính xác. Một số bản án đang phải thi hành hoặc đã thi hành xong nhưng các đơn vị không báo cáo, không thông tin dẫn đến sự khác biệt giữa số liệu giữa các cơ quan có thẩm quyền với số liệu do UBND thành phố Thủ Đức báo cáo. Một số cán bộ, công chức chưa nắm rõ các quy định pháp luật về trình tự, thủ tục thi hành các bản án hành chính; nhiều bản án đã được thi hành nhưng không tham mưu văn bản thông tin đến các cơ quan có thẩm quyền dẫn đến số liệu án hành chính của các cơ quan cấp trên vẫn ghi nhận chưa thi hành. Ngoài ra, trong giai đoạn đầu các đợn vị báo cáo số lượng án bị khiếu kiện rất lớn vì cho rằng mỗi bản án (sơ thẩm và phúc thẩm) là một vụ việc bản án do cán bộ phụ trách quản lý, tham mưu sau đó nghỉ việc, chuyển công tác khác nhưng không bàn giao lại cho người tiếp nhận, do đó không kịp thời cập nhật. Việc tổng hợp, báo cáo, thống kê mất nhiều thời gian do cần thời gian để các đơn vị báo cáo số liệu; đồng thời phải thực hiện rà soát, đối chiếu thủ công. Công tác quản lý, theo dõi các hồ sơ về thi hành án của các đơn vị chưa khoa học, chỉ cập nhật thông tin, dữ liệu khi có yêu cầu báo cáo.

Trong 03 năm, 2021-2023: 15.498 QĐ được ban hành trên địa bàn TP Thủ ĐứcVới số lượng hồ sơ đi kèm quyết định xử phạt lớn như vậy, công tác quản lý xử phạt vi phạm hành chính bằng hồ sơ giấy truyền thống hoặc bằng các công cụ phần mềm rời rạc như excel, word gặp rất nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian và có khi thất lạc hồ sơ. Công tác tổng hợp báo cáo số liệu gửi cấp trên cũng chưa đầy đủ, thống nhất hoặc trùng lặp dẫn đến số liệu không chính xác

Cán bộ công chức được giao nhiệm vụ tham mưu xử phạt vi phạm hành chính thường xuyên thay đổi, luân chuyển nên việc lập các loại biên bản, tham mưu các quyết định chưa nhất quán theo mẫu chung được quy định tại Nghị định số 118/2021/NĐ-CP.

Theo số liệu thống kê trong 03 năm gần nhất thì còn gần 20% số quyết định chưa được thi hành. Nguyên nhân của việc chưa thi hành một phần do người vi phạm không có khả năng thi hành, phần khác do việc quản lý thi hành quyết định còn thủ công dẫn đến hồ sơ không tập trung, đồng bộ, thiếu công cụ theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở làm cho quyết định chậm thi hành hoặc quá thời hạn để thi hành.

Đồng chí Dương Hoàng Chinh, Phó trưởng phòng Tư pháp

Phần mềm có sự liên kết với Hệ thống văn bản điện tử, Ứng dụng “Thành phố Thủ Đức”. Trong tương lai, các phần mềm sẽ mở rộng chức năng tích hợp, chia sẻ dữ liệu và Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức tiến hành cập nhật, bổ sung thường xuyên các dữ liệu phát sinh khi các sở, ngành, đơn vị liên quan cung cấp, chia sẻ về cho thành phố Thủ Đức và ngược lại.