Sáng ngày 20/3, Đồng chí Hoàng Tùng, Chủ tịch UBND TP Thủ Đức Chủ trì lễ ký kết quy chế phối hợp - Về thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử giữa Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và Chi cục Thi hành án dân sự TP Thủ Đức.
Trong những năm gần đây, số lượng các vụ án, vụ việc được Tòa án thụ lý, giải quyết ngày càng tăng, tỷ lệ tăng bình quân hàng năm trên 20%, cùng với đó tính chất các vụ án tranh chấp ngày càng phức tạp nhưng số lượng biên chế đặc biệt là Thư ký giúp việc vẫn còn thiếu.
Mặc dù vậy, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công tác giao nhận các bản án, quyết định cũng như các văn bản tố tụng khác cho cơ quan liên quan như Viện kiểm sát, Chỉ cục thi hành án luôn được thực hiện đúng theo quy định. Tuy nhiên, hiện nay do trụ sở các cơ quan tư pháp Tòa án, Viện kiểm sát, Chi cục thi hành án TP Thủ Đức được bố trí ở vị trí khá xa nhau, do đó việc giao nhận thủ công, trực tiếp theo phương thức truyền thống gây mất nhiều thời gian và chi phí, khó bảo đảm đúng thời hạn giao nhận theo quy định của pháp luật tố tụng.
Theo đó, quy chế phối hợp thực hiện dựa trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của Nhà nước về bảo vệ bí mật Nhà nước. Bảo đảm tính chính xác, kịp thời, toàn vẹn thông tin và bảo mật của bản án, quyết định của Toà án khi được giao, nhận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Bên cạnh đó, quy chế phối hợp cũng quy định rõ trách nhiệm của mỗi đơn vị trong việc thực hiện. Cụ thể, trách nhiệm của TAND TP.Thủ Đức là đơn vị chuẩn bị bản điện tử của Bản án, Quyết định đầy đủ, chính xác, rõ ràng, toàn vẹn thông tin; đảm bảo tính hợp pháp, hiệu lực pháp luật và gửi bản điện tử của bản án, quyết định theo phương thức, thời gian được quy định.
Phát biểu tại lễ ký kết, đồng chí Hoàng Tùng, Chủ tịch UBND TP Thủ Đức gửi lời chúc mừng các cơ quan tư pháp TP Thủ Đức có nhiều sáng kiến, đổi mới trong hoạt động tư pháp. Đồng chí Chủ tịch UBND TP Thủ Đức mong rằng trong thời gian tới, cùng với việc áp dụng nhiều giải pháp cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số trong các hoạt động ngành sẽ giúp tăng cường hơn nữa trong công tác phối hợp giữa các cơ quan tư pháp, góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian, chi phí trong việc giao, nhận và lưu trữ bản án, quyết định tại mỗi đơn vị đạt hiệu quả cao nhất.