Thực hiện Kế hoạch số 07/KH-VP ngày 17/8/2022 về tổ chức các hoạt động giao lưu, học tập kinh nghiệm và Hội thảo chuyên để quý III/2022 “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản, phục vụ công tác quản lý, điều hành” của Cụm thi đua I (Văn phòng HĐND và UBND TP Thủ Đức, Văn phòng UBND Quận 1,Quận 3, Quận 5, Quận 10 và quận Tân Bình).
Hội nghị chuyên đề do Văn phòng HĐND và UBND TP Thủ Đức phối hợp cùng Văn phòng UBND Quận 3 phối hợp tổ chức. Đến dự hội nghị có các đồng chí: Đặng Quốc Toàn, Chánh Văn phòng UBND TP.HCM; Hoàng Tùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP Thủ Đức; lãnh đạo Văn phòng UBND Cụm thi đua 1 cùng sự tham dự của các cán bộ phụ trách công tác thi đua khen thưởng, cán bộ Văn phòng các đơn vị trong Cụm Thi đua 1.
Hội nghị đã tiếp nhận báo cáo của Văn phòng UBND Quận 3 báo cáo đề dẫn về chuyên đề “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản, phục vụ công tác quản lý, điều hành"; Văn phòng UBND Quận 1 với báo cáo tham luận về đánh giá mức độ khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý văn bản của các phòng ban; Văn phòng UBND Quận 10 báo cáo tham luận về công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong quản lý văn bản tại đơn vị; Văn phòng UBND Quận 5 báo cáo tham luận về Công tác tham mưu, đôn đốc thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo trên văn bản; Văn phòng UBND Quận Tân Bình thông qua báo cáo tham luận về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ; công tác sao lục, khai thác tài liệu lưu trữ. Về thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Văn phòng HĐND và UBND TP Thủ Đức báo cáo tham luận về Về công tác ứng dụng chữ ký số trong ban hành văn bản.
Đồng chí Võ Tấn Quan, Chánh Văn phòng HĐND và UBND TP Thủ Đức thay mặt Ban tổ chức trân trọng cản ơn Lãnh đạo các đơn vị đã tạo điều kiện phối hợp và tham gia với tinh thần trách nhiệm của các cán bộ Văn phòng trong Cụm Thi đua 1. Đồng chí tiếp thu ý kiến đóng góp của các đại biểu về dự hội thảo, đồng thời đề nghị tổ thư ký tổng hợp các ý kiến đóng góp trực tiếp tại hội nghị cũng như các bài tham luận của các đơn vị sẽ đóng thành một tập tài liệu sau đó gửi về cho các đơn cùng nhau áp dụng vào thực tế, mang lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị mình trong thời gian tới.
Trước đó các đại biểu đã đi thăm một số cơ sở văn hóa tiêu biểu trên địa bàn TP Thủ Đức như: Pháp viện Minh Đăng Quang phường An Phú, Thiền viện Tổ Đình Bửu Long phường Long Bình.
Phước An