Phòng Tư pháp quận Thủ Đức xin trả lời câu
hỏi của ông Vũ Viết Tấn liên quan đến trích lục Giấy khai sinh như sau:
Về thủ tục cấp bản sao trích
lục hộ tịch được quy định tại
Khoản 1, Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 “Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp
hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý
Cơ sở dữ liệu hộ tịch”.
Về giấy tờ phải xuất trình, nộp giấy
tờ khi cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Khoản 1, Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15
tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch “Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao
trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và
thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây
gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân”.
Và
Khoản 1, Khoản 2, Điều 2 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015
của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị
định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch quy định về ủy quyền đăng
ký hộ tịch:
“1.
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch
theo quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực
hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký
nhận cha, mẹ, con.
2.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy
định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình
tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ
tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con,
vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải
công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người
uỷ quyền”.
Hiện
nay, Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức (Phòng Tư pháp) chỉ lưu trữ Sổ đăng ký khai
sinh từ năm 1954 đến năm 1976 của huyện Thủ Đức gồm các xã Linh Đông, Linh
Xuân, Tam Bình, Hiệp Bình. Phòng Tư pháp đề nghị ông Vũ Viết Tấn xác định nơi
ông được đăng ký khai sinh trước đây để trích lục khai sinh theo đúng cơ quan
lưu trữ Sổ hộ tịch.
Với
những quy định nêu trên, trường hợp ông Vũ Viết Tấn xác định ông đã được đăng
ký khai sinh tại một trong các xã của huyện Thủ Đức nêu trên, khi liên hệ Ủy
ban nhân dân quận Thủ Đức để thực hiện thủ tục trích lục khai sinh, đề nghị ông
Vũ Viết Tấn mang theo những tài liệu sau:
-
Bản chính giấy tờ tùy thân và bản sao Giấy khai sinh (nếu có) của ông Vũ Viết
Tấn.
-
Giấy ủy quyền theo quy định nếu ông Vũ Viết Tấn không trực tiếp thực hiện trích
lục Giấy khai sinh cho ông.
Về việc làm thẻ căn cước vui lòng liên hệ Công an quận, huyện nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; làm lại giấy phép lái xe máy vui lòng liên hệ tại bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải nơi cấp Giấy phép lái xe.